Datenschutz

Datenschutzhinweise 1/2018

Mit folgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen diesbezüglich zustehenden Rechte:

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

KSM Vertriebs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG
Domstr.15
14482 Potsdam
Telefon: 0049 331 295777
Fax: 0049 331 74 0000 94
Email: datenschutz@kosima-haus.de

Rechtsgrundlagen und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften (EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Im Zuge der Übersendung von Informationen (z.B. Broschüren/Projektinformationen/ Newsletter/Einladung zu Vertriebsveranstaltungen) zu unserem Geschäftsfeld (Errichtung von Immobilieneigentum für private Endnutzer) erfassen und verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben zur Erstellung eines Angebots.
Mit dem Abschluss eines Werkvertrags verarbeiten und speichern wir diese Daten zur Realisierung des Vertrags und der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrungspflichten nach HGB bis zu 10 Jahren oder sonstiger steuerrechtlicher Fristen).
Ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Durchführung eines Werkvertrags unmöglich.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten für oben genannte Zwecke ist Art.6 Abs. 1 a-c der DSGVO.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit schriftlich widerrufen werden.
Ihre Daten werden auch in Hinblick auf Art.6 Abs. 1f DSGVO durch uns für z.B. die Aufklärung von Straftaten oder die Gewährleistung unserer IT-Sicherheit verarbeitet.
Sollten wir Ihre Daten für oben nicht genannte Zwecke verarbeiten wollen, informieren wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber vorab.


Empfängerkategorien der personenbezogenen Daten

Datenverarbeitung innerhalb der Unternehmensgruppe:
Die Muttergesellschaft verarbeitet im Zuge der Aquisetätigkeit Ihre Daten. Zur Durchführung eines abgeschlossenen Vertrags werden Ihre Daten dann an die von Ihnen beauftragte, zum Unternehmensverbund gehörende Baugesellschaft übermittelt.

Vermittler:
Gegebenenfalls werden Sie in der Aquisephase durch einen Vermittler betreut. In diesem Fall verarbeitet Ihr Vermittler die zum Abschluss/der Durchführung eines Werkvertrags benötigten Daten. Diese werden an die Muttergesellschaft und die durchführende Baugesellschaft im erforderlichen Umfang übermittelt. Auch übermitteln diese Unternehmen diese Daten im Zuge der Durchführung des Werkvertrags an den Vermittler, soweit dies zu betrieblichen Zwecken erforderlich ist.

Nachunternehmer/Handwerksbetriebe:
Zur Durchführung eines abgeschlossenen Vertrags werden Ihre Daten durch die von Ihnen beauftragte, zum Unternehmensverbund gehörende Baugesellschaft an vertraglich gebundene, gewerbliche Nachunternehmer im erforderlichen Umfang übermittelt.

Externe Berater/Dienstleister:
Zur Vorbereitung und Durchführung eines Vertrags werden Ihre Daten durch die von Ihnen beauftragte, zum Unternehmensverbund gehörende Baugesellschaft an externe Dienstleister (z.B. steuerliche und rechtliche Berater, Banken, Versicherungen, Inkassounternehmen) im erforderlichen Umfang übermittelt.

Weitere Empfänger:
Zur Gewährleistung der betrieblichen IT-Sicherheit führen externe Fachleute regelmäßig Arbeiten an unseren EDV-Systemen aus, über die Zugriff auf Ihre Daten besteht.

Website:
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.


Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics

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Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

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Quellenangaben: eRecht24, Datenschutzerklärung für Google Analytic


Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald dies für oben genannte Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht per Gesetz eine Aufbewahrung vorgeschrieben ist (z.B. aus dem Handelsgesetzbuch für 10 Jahre).

Betroffenenrechte

Unter oben genannter Adresse erhalten Sie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung dieser Daten verlangen.
Ihnen kann darüber hinaus ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten zustehen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, einer Nutzung/Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen.

Falls wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, so können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.

Beschwerderechte

An oben genannte Adresse können Sie Ihre Beschwerde richten bzw. wenden Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsicht:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow